Yazılım İş Planı Nasıl Hazırlanır?

Son 20 yılda, 500’den fazla girişimci ve iş sahibi yazılım şirketleri oluşturmak ve büyütmek için iş planları yapmalarına yardımcı olduk.

Yazılım şirketi iş planı oluşturmakla ilgili bilgi sahibi değilseniz, bir iş planı oluşturmanın zaman alıcı ve zorlayıcı bir süreç olacağını düşünebilirsiniz. Ancak sizin için öyle olmayacak, çünkü yardım için buradayız. Harika bir iş planı oluşturmanıza yardımcı olacak deneyimimiz, kaynaklarımız ve bilgimiz var. Bu makalede, iş planlamanın neden önemli olduğuna dair bazı arka plan bilgilerini öğreneceksiniz. Daha sonra, yazılım şirketi iş planı oluşturmanın adım adım nasıl yapılacağını öğreneceksiniz, böylece bugün kendi planınızı oluşturabilirsiniz.

İş Planı Nedir?

Bir iş planı, yazılım şirketinizin mevcut durumunu özetler ve önümüzdeki beş yıl için büyüme planınızı belirler. İşletme hedeflerinizi ve onlara ulaşma stratejilerinizi açıklar. Ayrıca, planlarınızı desteklemek için pazar araştırması da içerir.

Neden Bir İş Planına İhtiyacınız Var?

Bir yazılım şirketi başlatmak veya mevcut yazılım şirketinizi büyütmek istiyorsanız, bir iş planına ihtiyacınız vardır. İş planı, finansman sağlamanıza yardımcı olacak ve şirketinizin başarı şansını artırmak için yazılım şirketinizin büyümesini planlayacak. Yazılım şirketi iş planınız, şirketiniz büyüdükçe ve değiştikçe yıllık olarak güncellenmesi gereken canlı bir belgedir.

Yazılım Şirketleri İçin Finansman Kaynakları Finansmanla ilgili olarak, yazılım şirketi için temel finansman kaynakları kişisel tasarruflar, kredi kartları, banka kredileri ve melek yatırımcılardır. Banka kredileriyle ilgili olarak, bankalar iş planınızı gözden geçirecek ve krediyi ve faizini geri ödeyebileceğinize güven duymak isteyeceklerdir. Bu güveni kazanmak için, kredi görevlisi sadece finansallarınızın makul olduğundan emin olmakla kalmayacak, aynı zamanda profesyonel bir plan görmek isteyecektir. Böyle bir plan, işletmeyi başarılı ve profesyonel bir şekilde yürütebileceğinize olan güvenlerini artıracaktır. Kişisel tasarruflar ve banka kredileri, yazılım şirketleri için en yaygın finansman yollarıdır.

Bir Yazılım Şirketi İçin İş Planı Nasıl Yazılır?

Yazılım şirketi başlatmak veya mevcut şirketinizi genişletmek istiyorsanız, bir iş planına ihtiyacınız var. Aşağıda, yazılım şirketi iş planınızın her bir temel bileşeni için yazılması gereken gerekli bilgiler ayrıntılı olarak anlatılmıştır.

1. Yönetici Özet Yönetici özetiniz, iş planınıza bir giriş sağlar, ancak genellikle en son bölümü yazarsınız çünkü planınızdaki her ana bölümün özetini sunar.

Yönetici özetinizin amacı, okuyucuyu hızlıca etkilemektir. Onlara işletmenizin türünü ve durumunu açıklayın. Örneğin, bir başlangıç mısınız, büyümek istediğiniz bir yazılım şirketiniz mi var, yoksa yazılım şirketleri zinciri mi işletiyorsunuz?

Daha sonra, planınızdaki her bir sonraki bölümün bir özetini sağlayın.

Yazılım şirketi endüstrisine kısa bir genel bakış verin. İşlettiğiniz yazılım şirketinin türünü açıklayın. Doğrudan rakiplerinizi ayrıntılandırın. Hedef müşterileriniz hakkında bir özet verin. Pazarlama stratejinizin bir özetini sunun. Ekibinizin ana üyelerini belirleyin. Mali planınızın bir özetini sunun.

2. Şirket Analizi Şirket analizinizi, işlettiğiniz yazılım şirketinin türünü detaylandırarak başlayın.

Örneğin, şu türden yazılım şirketleri üzerine uzmanlaşabilirsiniz:

Açık kaynaklı yazılım şirketi: Açık kaynaklı yazılım şirketi, herhangi bir kuruluşun ücretsiz olarak kullanabileceği bir kod tabanı üreten şirkettir. Bu yapıdaki değer, müşterilere sunulan yardımcı hizmetlerde ve özelleştirmelerde bulunur. Yüksek karlı açık kaynaklı yazılım şirketlerine örnek olarak Linux ve Red Hat verilebilir. Müşteriye özel yazılım şirketi: Bulut bilişimin giderek daha popüler hale gelmesiyle birlikte, daha fazla şirket yüksek büyüme pozisyonlarına ilerlemek için özel yazılım programlarına yöneliyor. Müşteriye özel yazılım şirketlerine örnek olarak Oracle ve SAP verilebilir. Programlama hizmetleri: Programlama hizmetleri sunan yazılım şirketleri, teknoloji endüstrisi için vazgeçilmezdir. Microsoft ve ADP gibi bilinen dev yazılım şirketleri buna örnek olarak verilebilir. Sistem hizmetleri: Yazılım şirketleri, kişisel bilgisayarlar ve tabletlerin yanı sıra diğer kişisel cihazlar için sistemler oluşturma konusunda son derece başarılı olmuştur. Sistemlere odaklanan yazılım şirketlerine örnek olarak Intuit ve Adobe verilebilir. Yazılım şirketinizin türünü açıklamanın yanı sıra, şirket analiziniz işletmenizin arka plan bilgisini sağlamalıdır.

Şirketinizi ne zaman ve neden başlattınız? Bugüne kadar hangi kilometre taşlarına ulaştınız? Bu, oluşturulan yazılım programlarının sayısı, özelleştirilmiş SaaS hizmetlerinin sayısı veya hizmet verilen X müşteri sayısı gibi kilometre taşlarını içerebilir. Yasal işletme yapınız nedir? S-Kurumu olarak mı kuruldunuz? Bir LLC mi? Veya bir şahıs şirketi mi? Yasal yapınızı burada açıklayın. Sektör Analizi Sektör veya pazar analizinizi yaparken, yazılım şirketi endüstrisine genel bir bakış sağlamalısınız. Bu gereksiz gibi görünebilir, ancak çeşitli amaçlar için hizmet eder.

Öncelikle, yazılım şirketi endüstrisini araştırmak sizi eğitir. Hangi pazarda iş yaptığınızı anlamanıza yardımcı olur.

İkinci olarak, pazar araştırması, özellikle analiziniz pazar trendlerini belirliyorsa, pazarlama stratejinizi geliştirebilir.

Üçüncü neden, okuyuculara sektörünüzde uzman olduğunuzu kanıtlamaktır. Araştırmayı yaparak ve planınıza sunarak bunu başarırsınız.

Yazılım şirketi iş planınızın sektör analiz bölümünde aşağıdaki soruları cevaplamalısınız:

Yazılım şirketi endüstrisi ne kadar büyük (dolar cinsinden)? Pazar daralıyor mu yoksa büyüyor mu? Pazardaki ana rekabetçiler kimdir? Pazardaki ana tedarikçiler kimdir? Endüstriyi nasıl etkileyen trendler var? Önümüzdeki 5 – 10 yıl içinde endüstrinin büyüme tahmini nedir? İlgili pazar büyüklüğü nedir? Yani, yazılım şirketi işinize potansiyel hedef pazarın ne kadar büyük olduğu. Bu rakamı ülkenin tamamındaki pazarın büyüklüğünü değerlendirerek ve bu rakamı yerel nüfusa uygulayarak bulabilirsiniz.

Müşteri Analizi

Yazılım şirketi iş planınızın müşteri analizi bölümünde, hizmet verdiğiniz veya hizmet vermeyi beklediğiniz müşterileri detaylandırmalısınız.

Aşağıdaki örnekler, müşteri segmentlerini açıklamaktadır: başlangıç teknoloji şirketleri, CRM yazılımına ihtiyacı olan şirketler, araştırma ve geliştirme şirketleri ve bulut bilişim şirketleri.

Hayal edebileceğiniz gibi, seçtiğiniz müşteri segmentleri, işletmenizi nasıl işleteceğiniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır. Örneğin, başlangıç teknoloji şirketleri, büyük bulut bilişim şirketlerine göre farklı pazarlama kampanyalarına cevap verecektir.

Hedef müşterilerinizi demografik ve endüstri profilleri açısından belirlemeye çalışın. Demografik açıdan, hedeflediğiniz şirketlerin konumları, ihtiyacınız olan hizmet veya programlama türü ve gelir potansiyelleri hakkında bir tartışma içermelidir.

Psikografik profiller, hedeflediğiniz şirketlerdeki müşterilerin isteklerini ve ihtiyaçlarını açıklar. Bu ihtiyaçları tanımlayabilirseniz, müşterilerinizi çekmekte ve elde tutmaktaki başarınızı artırırsınız.

Rekabet Analizi

Rekabet analiziniz, işletmenizin karşı karşıya olduğu dolaylı ve doğrudan rekabetçileri belirlemeli ve ardından özellikle doğrudan rekabetçilere odaklanmalıdır.

Doğrudan rekabetçiler, diğer yazılım şirketi işletmeleridir.

Dolaylı rekabetçiler, müşterilerinize doğrudan ürün veya hizmet satışı yapmayan, ancak ürün veya hizmet satın alma seçenekleri arasında yer alan seçeneklerdir. Bu, genel yazılım mağazaları, özel bireysel sağlayıcılar ve bilgisayar servis şirketlerini içerir. Doğrudan rekabeti de belirtmeniz gerekmektedir.

Her doğrudan rekabetçi için, işletmelerinin bir özetini sunun ve güçlü ve zayıf yönlerini belgeleyin. Rakiplerinizin işlerinde her şeyi bilemeyeceğiniz için, onlar hakkında ana bilgileri bulmanız gerekebilir. Ancak, müşterilerinizin perspektifinden cevaplarınızı düşünün. Ve rakiplerinizin müşterilerine en çok neyin hoşuna gittiğini ve en az neyin hoşuna gitmediğini sormaktan çekinmeyin.

Rekabet analizinizi tamamlayan son bölüm, rekabet avantajlarınızın belgelenmesidir. Örneğin:

Özelleştirilmiş yazılım seçenekleri sunacak mısınız? Rekabetinizin sunmadığı ürün veya hizmetler sunacak mısınız? Daha iyi müşteri hizmeti sağlayacak mısınız? Paketlenmiş fiyatlandırma sunacak mısınız? Rekabetinizden daha iyi olacağınız yolları düşünün ve planınızın bu bölümünde belgeleyin.

Pazarlama Planı

Geleneksel olarak, bir pazarlama planı dört P’den oluşur: Ürün (Product), Fiyat (Price), Yer (Place) ve Tanıtım (Promotion). Bir yazılım şirketi iş planı için pazarlama stratejiniz aşağıdakileri içermelidir:

Ürün: Ürün bölümünde, şirketinizin genel olarak hangi tür yazılım şirketini işlettiğini tekrarlamalısınız. Ardından, belirli ürünleri veya hizmetleri ayrıntılandırın. Örneğin, açık kaynak programlama, SaaS ürünleri veya Microsoft sistemlerini desteklemek için yazılım sağlayacak mısınız?

Fiyat: Sunacağınız fiyatları ve bunların rakiplerinizle nasıl karşılaştırıldığını belgeleyin. Esas olarak ürün ve fiyat alt bölümlerinde, sunduğunuz ürün ve/veya hizmetleri ve fiyatlarınızı sunuyorsunuz.

Yer: Yer, yazılım şirketinizin bulunduğu yerdir. Şirketinizin nerede bulunduğunu belgeleyin ve bu yerin başarınızı nasıl etkileyeceğini belirtin. Örneğin, yazılım şirketiniz profesyonel bir teknoloji parkında, bağımsız bir binada veya tamamen çevrim içi mi bulunuyor? Müşterileriniz için bu mekanın ideal bir konum olduğunu tartışın.

Tanıtım: Yazılım şirketi pazarlama planınızın son bölümünde, potansiyel müşterileri mekanlarınıza yönlendireceğiniz nasıl belgeleyeceksiniz. Aşağıdaki bazı tanıtım yöntemlerini düşünebilirsiniz:

Endüstri genelinde ilgi gruplarına üç ayda bir basın açıklamaları Sosyal medya madenciliği ve pazarlama Bilgilendirici bloglar; seminerlerde konuşmacı olma Teknoloji ticaret fuarlarında ve konferanslarda güçlü bir varlık oluşturma Teknoloji sosyal medya platformlarında uzman görüşleri sunma Hedeflenen anahtar kelimeler için web sitenizin SEO’sunu iyileştirme

Operasyon Planı

İş planınızdaki önceki bölümler hedeflerinizi açıkladı, operasyon planınız ise bu hedeflere nasıl ulaşacağınızı açıklar. Operasyon planınızda iki farklı bölüm bulunmalıdır.

Günlük kısa vadeli süreçler, müşterilerle görüşme, yeni yazılım geliştirme planlama, personel eğitimi ve yönetim hizmetlerini yürütme gibi işletmenizi yönetme süreçlerini içerir.

Uzun vadeli hedefler ise ulaşmayı umduğunuz kilometre taşlarını belirler. Bu, X sözleşmesini imzaladığınız tarihler veya X gelirine ulaşmayı umduğunuz tarihler olabilir. Ayrıca, işletmenizi yeni bir şehre genişletmeyi umduğunuz tarihler gibi hedefler de olabilir.

Yönetim Ekibi

Yazılım şirketinizin potansiyelini göstermek için güçlü bir yönetim ekibi önemlidir. Ana oyuncuların arka planlarını vurgulayarak, bir şirketi büyütmek için gerekli beceri ve deneyimleri vurgulayın.

Mümkünse, siz ve/veya ekibiniz yazılım şirketi yönetiminde doğrudan deneyime sahip olun. Bu deneyim ve uzmanlığı vurgulayın. Ancak başarınıza yardımcı olacağını düşündüğünüz herhangi bir deneyimi de vurgulayın.

Eğer ekibiniz yetersizse, bir danışma kurulu oluşturmayı düşünün. Bir danışma kurulu, işinize danışmanlık yapacak 2 ila 8 kişiyi içeren bir gruptur. Soruları yanıtlamak ve stratejik yönlendirme sağlamak için size yardımcı olurlar. Gerektiğinde, yazılım şirketi yönetimi konusunda deneyime sahip danışma kurulu üyelerini işe alabilir ve ekibinizin yetkinliğini artırabilirsiniz.

Finansal Plan

Finansal plan, yazılım şirketinizin ne kadar paraya ihtiyacı olduğunu ve bu parayı nereden alacağınızı açıklar.

Mevcut finansal durumunuzu belirtin: Mevcut varlık ve borçların bir özetini verin. Bunu yapmak, bir işletme finansal durumunu değerlendiren muhasebeci veya finansal danışmanınıza başvurabilir.

Mevcut ve gelecekteki finansman ihtiyaçlarınızı belirleyin: Yazılım şirketiniz ne kadar para ihtiyacı duyuyor ve bu parayı nereden almayı umuyorsunuz? Bu bölüm, mevcut ve gelecekteki finansman ihtiyaçlarınızı belirler. Örneğin, yeni ürünler oluşturmak, yeni müşterilere ulaşmak ve/veya mevcut müşterilere daha fazla hizmet sunmak için ne kadar para gerektiğini belirtebilirsiniz.

Tahmini gelir ve giderleri belirleyin: Gelecekte ne kadar gelir elde etmeyi bekliyorsunuz ve bu gelirin nereden geleceğini belirleyin. Örneğin, müşteri üyeliklerinden, lisans anlaşmalarından ve/veya özel projelerden ne kadar para elde edeceğinizi belirtin. Ardından, bu geliri şirketinizin giderleri ile karşılaştırın. Hangi giderlerinize para harcayacaksınız ve bu giderlerin ne kadar olduğunu belirleyin. Örneğin, maaşlar, kira, ekipman ve pazarlama giderlerini belirtin.

Finansal planınızı nasıl ölçeceğinizi belirleyin: Yazılım şirketinizin başarısını nasıl ölçeceğinizi belirleyin. Örneğin, şirketinizin yıllık geliri, müşteri sayısı veya yeni ürünlerin sayısı olabilir.

Finansal planınızda ne kadar gelir elde etmeyi umduğunuzu, ne kadar harcayacağınızı ve şirketinizin başarısını nasıl ölçeceğinizi belirleyin. Bu, şirketinizin finansal durumunu daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Sonuç

Yazılım şirketi iş planı, işinizi büyütmek ve geliştirmek için gereken adımları belirler. İyi bir iş planı, şirketinize odaklanmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Bu rehber, iş planınızı adım adım oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yazılım şirketiniz için bir iş planı oluşturmak, şirketinizi bir sonraki seviyeye taşımak için önemli bir adımdır. Şimdi iş planınızı oluşturma sürecine başlamak için bu adımları kullanabilir ve başarıya ulaşmak için bir yol haritası belirleyebilirsiniz. İyi şanslar!

Makalenin orijinal kaynağına buradan ulaşabilirsiniz.

Tüm yazılarımızı buradan okuyabilirsiniz.