Bilişim Profesyonelleri Etkinlik Şartları ve Koşulları

Bilişim Profesyonelleri tarafından organize edilen etkinliklere dair Gizlilik, Şartları ve Koşullarına dair bilgiler

BİLİŞİM PROFESYONELLERİ ETKİNLİĞİ – KATILIM ŞARTLARI VE KOŞULLARI

Son Güncelleme Tarihi: 10.10.2025

Lütfen bu şartları ve koşulları dikkatlice okuyunuz. Bu belge, Bilişim Profesyonelleri (“Organizatör“) tarafından düzenlenen etkinliğe (“Etkinlik“) katılımınızla ilgili yasal haklarınızı ve yükümlülüklerinizi içermektedir. Etkinliğe kayıt yaptırarak veya ücretli etkinliklerimizde bilet satın alarak aşağıdaki tüm maddeleri okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

1. Tanımlar

Organizatör: Bilişim Profesyonelleri ve/veya yetkilendirdiği tüzel kişilikler.
Katılımcı: Etkinliğe bilet alarak veya davet yoluyla kayıt yaptıran her türlü gerçek veya tüzel kişi.
Etkinlik: Belirtilen tarih ve mekânda gerçekleştirilecek olan Bilişim Profesyonelleri Etkinlikleri.
Etkinlik Alanı: Etkinliğin gerçekleştirileceği fiziki veya dijital (çevrimiçi) mekan.

2. Kayıt ve Biletler

2.1. Kayıt sırasında verilen tüm bilgilerin doğru ve güncel olması Katılımcı’nın sorumluluğundadır.
2.2. Ücretli etlinlklerde Biletler kişiye özeldir ve Organizatör’ün yazılı izni olmaksızın devredilemez veya satılamaz.
2.3. Her bilet tek bir kişinin giriş hakkını kapsar. Kayıt ve bilet ücretine dahil olan hizmetler (eğitim, ikramlar, materyaller vb.) etkinlik detaylarında ayrıca belirtilir.
2.4. Sahte veya kopya biletle etkinliğe giriş yapılamaz. Organizatör, şüpheli durumlarda bileti geçersiz sayma ve yasal işlem başlatma hakkını saklı tutar.

3. Etkinlik Kuralları ve Davranış

3.1. Katılımcılar, etkinlik süresince diğer katılımcılara, konuşmacılara, personele ve sponsorlara karşı saygılı ve profesyonel bir tutum sergilemekle yükümlüdür.
3.2. Ayrımcılık, taciz, tehdit, aşağılayıcı dil veya rahatsız edici her türlü davranış kesinlikle yasaktır.
3.3. Bu kurallara uymayan Katılımcılar, Organizatör tarafından uyarılebilir veya para iadesi yapılmaksızın Etkinlik Alanı’ndan çıkarılabilir.
3.4. Katılımcılar, Etkinlik Alanı’nın kendi kurallarına ve güvenlik prosedürlerine uymakla yükümlüdür.

4. Program Değişiklikleri, İptal ve İade Politikası

4.1. Organizatör, önceden haber vermeksizin etkinlik programında, konuşmacılarda, konu başlıklarında veya saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler bilet iadesi için geçerli bir sebep teşkil etmez.
4.2. Etkinliğin Organizatör tarafından tamamen iptal edilmesi durumunda, ücretli etkinliklerde bilet ücretlerinin tamamı Katılımcılara iade edilecektir.
4.3. Katılımcı tarafından yapılan iptallerde iade politikası aşağıdaki gibidir:
- Ücretli Etkinliklerde, Etkinlik tarihine 30 günden fazla süre kala yapılan yazılı iptal taleplerinde bilet ücretinin %100’ü iade edilir.
- Ücretli Etkinliklerde, Etkinlik tarihine 15 ila 29 gün kala yapılan yazılı iptal taleplerinde bilet ücretinin %50’si iade edilir.
- Ücretli Etkinliklerde, Etkinlik tarihine 14 gün veya daha az süre kala yapılan iptal taleplerinde veya katılımcının etkinliğe gelmemesi durumunda ücret iadesi yapılmaz.
4.4. Tüm iptal ve iade talepleri, gerekçesiyle birlikte Organizatör’ün resmi e-posta adresine yazılı olarak iletilmelidir.

5. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

5.1. Aydınlatma Metni: Organizatör, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Kayıt sırasında paylaştığınız ad, soyadı, e-posta, telefon, şirket bilgisi, unvan gibi kişisel verileriniz; kaydınızın tamamlanması, etkinlikle ilgili bilgilendirmelerin yapılması, faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, katılım belgesi düzenlenmesi ve sunulan hizmetin kalitesinin artırılması amaçlarıyla işlenecektir.
5.2. Fotoğraf ve Video Çekimi: Etkinlik boyunca fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Bu çekimler, Organizatör’ün tanıtım, pazarlama ve arşivleme faaliyetleri kapsamında web sitesi, sosyal medya hesapları ve diğer yayın organlarında kullanılabilir. Katılımcı, etkinliğe katılarak bu çekimlerde yer alabileceğini ve bu materyallerin kamuya açık olarak kullanılabileceğini peşinen kabul etmiş sayılır. Görüntülenmek istemeyen katılımcıların, bu durumu etkinlik öncesinde veya sırasında organizasyon yetkililerine yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir.
5.3. Açık Rıza: Tarafınıza ticari elektronik ileti (e-posta, SMS vb.) gönderilmesi, gelecekteki etkinlikler hakkında bilgi verilmesi ve pazarlama faaliyetleri yürütülmesi için kayıt esnasında veya sonrasında sizden ayrıca açık rıza talep edilecektir. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız saklıdır.
5.4. Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili bilgi talep etme, düzeltme, silinmesini isteme ve diğer yasal haklarınıza sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için Organizatör’ün resmi iletişim kanalları üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz.

6. Fikri Mülkiyet Hakları

6.1. Etkinlik sırasında sunulan tüm sunumlar, belgeler ve materyallerin fikri mülkiyet hakları konuşmacılara ve/veya Organizatör’e aittir.
6.2. Katılımcıların, Organizatör’ün veya ilgili hak sahibinin yazılı izni olmaksızın etkinlik içeriğini (video, ses kaydı, sunumlar vb.) ticari amaçlarla kopyalaması, çoğaltması veya dağıtması yasaktır.

7. Sorumluluğun Sınırlandırılması

7.1. Organizatör, Etkinlik Alanı’nda kaybolan veya hasar gören kişisel eşyalardan sorumlu değildir.
7.2. Konuşmacılar tarafından ifade edilen görüş ve beyanlar yalnızca kendilerini bağlar ve Organizatör’ün resmi görüşünü yansıtmaz.
7.3. Organizatör’ün herhangi bir sebepten doğacak toplam mali sorumluluğu, hiçbir durumda Katılımcı tarafından ödenen bilet ücretini aşamaz.

8. Mücbir Sebepler Doğal afetler, salgın hastalıklar, terör eylemleri, savaş hali, grev, lokavt, resmi makamlarca alınan yasaklama kararları gibi Organizatör’ün kontrolü dışındaki mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin ertelenmesi veya iptal edilmesi durumunda Organizatör sorumlu tutulamaz.

9. Uyuşmazlıkların Çözümü İşbu şartlar ve koşulların yorumlanmasından ve uygulanmasından doğacak her türlü uyuşmazlığın çözümünde Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanacak olup, [Antalya] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

10. Diğer Hükümler Organizatör, bu şartlar ve koşullar belgesinde dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler, etkinlik web sitesinde yayınlandığı andan itibaren geçerli olur.