Bilişim Dünyasında Zaman Yönetimi ve Esneklik
Serkan Öcal – Sokrat Akademi Kurucusu-Elektronik Mühendisi-Eski Bilişimci
Ofise daha sevilen bir kahve markasının ürünlerini almak neleri değiştirebilir? Bu sorunun cevabını ve iş dünyasında esneklikle ilgili konuları içeren bir yazı hazırladım. Okuma süresi 2 dakika.
İş dünyası, hızla değişen teknoloji ve müşteri talepleri nedeniyle sürekli evrilen bir alan. Bu değişim, yöneticilerin esneklik gösterme yeteneğini test ediyor. Ancak esneklik, sadece müşterilere değil, aynı zamanda çalışanlara da sunulmalıdır. İşte bu noktada, geçmiş alışkanlıkların ve deneyimlerin, esnekliği zorlaştırabileceği gerçeğini görmeliyiz. “Bizim zamanımızda çalışma şartları böyleydi, şöyleydi” diye başlayan konuşmaların günümüze pek bir faydası olmuyor, öyle değil mi?
Ekibin duygusal ihtiyaçlarına önem veren, verimi artırıcı esnekliklerin kurum kültürünün bir parçası haline geldiği bir çalışma ortamında bulunmak size ve takım arkadaşlarınıza iyi gelir miydi?
Bazı yöneticilerin aklından geçenleri duyar gibiyim. “Yeterli zaman yok,” “Nasıl yapılır bilemiyorum?” veya “Birisi yapsın, ben bu işlerden anlamam” gibi etkinliği kalmayan düşünceleri değiştirmenin vakti gelmedi mi?
Şirketler dört boyutta incelenebilir
- Duygusal: Siz ve çalışanlarınız çalışma ortamında hangi yaygın duyguya sahipsiniz?
- Fiziksel: Siz ve çalışanlarınız ofisinizin ortamından, yemeklerden, kullanılan araçlardan ne oranda memnunsunuz?
- Zihinsel: Düşünceler açık bir şekilde ifade ediliyor mu, eleştiri ve yeni düşünceler ne kadar gündeme geliyor?
- Ruhsal: Ekibiniz ve siz bir araya gelmenizden dolayı mutlu ve üretken olduğunuzu düşünüyor musunuz?
Ofisteki kahvenin markasını değiştirmek, ekibinizin fiziksel ihtiyaçlar listesinde bulunan en acil konu olabilir. Sormanızda fayda var. Evet, günümüzde çalışanlara ne istediklerini sormak gerekiyor; cevaplarını alıp değerlendirmek şartıyla. Değerlendirme sonrasında konuyla ilgili kararlarınız hakkında bilgilendirilmekte ister çalışanlarınız.
Ekibin sosyalleşmesi için pikniğe gitmek, ağaçlık bir alanda boya atan tüfeklerle birbirinize ateş etmek gibi hemen akla gelen aktiviteleri çoktan yapmış olabilirsiniz. Henüz yapmayanlar için iyi bir fırsat olabilir. Kurum kültüründe duygusal etki yaratacak güzel anları paylaşmak için çeşitli vesileler ortaya konmalı.
Bunların hepsi iyi güzel de nereden başlanmalı nasıl yapmalı diye bir soru geliyor insanın aklına.
Bir performans bilgisayarını tasarlamak isteseydiniz ilk olarak hangi parçanın seçimi ile başlardınız? Doğru cevap sanırım “işlemci” olacaktır. Çünkü onun veri analiz hızı diğer tüm parçaların kendi aralarındaki işlem hızını doğrudan etkileyecektir.
Örnekten yola çıkarsak şirketlerin işlemcisi, onu önce hayal edip sonra kuran şirket sahipleridir. Kurum önce liderinin hayalinde doğar sonra gerçek dünyada var olur, yani iki defa hayat bulur tüm projeler. Bu kurucu iradenin gelişip güçlenmesi yeni yönetim tarzlarını benimsemesi şirketinin tüm birimlerinin güçlenmesi ve gelişmesi için gereklidir.
Şirketinizin çalışanlarında görmek istediğiniz değişim, gelişim, konuları önce sizin liderliğinizde davranışa dönüşmeli. Sizde oluşan bu değişim tüm şirket birimlerini etkileyecektir.
İşi geliştirme ve büyütme faaliyetlerinin yanında gelişim ve dönüşüm gündeminizin olması gerekiyor. Bunu çok bilinen bir metafor kullanarak anlatalım “Baltayı bilemek” diyebiliriz, baltayı bilemek için ara veren bir oduncu durmadan çalışan odun kesen başka odun işçisine nazaran daha fazla odun kesecektir. Daha az yorularak daha fazla başarılı sonuç alacaktır.
Baltayı bilemek için bazı tavsiyeler; seçilmiş yararlı kişisel gelişim ve yönetim kitaplarını okumak, bir profesyonel koçtan danışmanlık almak, ilham verecek filmler izlemek, sanatın sevdiğiniz dallarıyla ilgilenmek ruhunuza ve aklınıza iyi gelecektir. Size iyi gelen bu gelişim çalışmaları doğal olarak şirketinize de iyi gelecektir.
Ofise daha sevilen bir kahve markasının ürünlerini almak neleri değiştirebilir? Sorusunun cevabına gelince.
Ofisteki kahvenin kalitesi ofisinizdeki çalışan (yazılımcılar çok sever) memnuniyetini olumlu etkileyebilir, memnun çalışanlar kahvelerini içerken yeni fikirleri bulup hayata geçirebilir. Şirketinizde değişim siz isteyip harekete geçerseniz başlayabilir.
Hayat hızla değişirken, gelişim ve değişime hazır mısınız?
Serkan Öcal – Sokrat Akademi Kurucusu-Elektronik Mühendisi-Eski Bilişimci
