Kötü risk analizi ve risk yönetiminin sonuçları nelerdir?

Her tür organizasyon için iyi bir risk analizi ve yönetiminin öneminden çokca bahsedilmiştir. Öte yandan, zayıf  risk yönetimi, işinizi her düzeyde ciddi şekilde etkileme yeteneğine sahiptir. Bunun yol açabileceği olası sonuçlara gelin hep beraber bir göz atalım. Aşağıda, zayıf risk yönetiminin en önemli 5 etkisini ve bunlarla ilgili yapabileceklerinizi veya bunlardan kaçınmanızı bulabilirsiniz.

Proje Takviminde Gecikme

Her şeyden önce, öngörülemeyen riskler belirli bir projede gecikmeye neden olabilir. Çünkü bunları anlamak, analiz etmek ve ardından bir yönetim stratejisi hazırlamak zaman alır. Ayrıca, bazen risk yönetiminin farklı aşamaları (zaten analiz edildikten sonra) daha uzun sürebilir. Bu nedenle, bu yönetim faaliyetleri diğer önemli proje faaliyetlerini zorlayacaktır. Tüm bunlardan kaçınmak için düzenli risk çalıştayları planlamanız önemlidir. Bu, riskin sonunda gerçekleşmesi durumunda erken tanımlamayı ve dolayısıyla kolay yönetimi sağlayacaktır. Yüksek riskli projelere bir tampon zaman eklemek de iyi bir fikirdir, böylece risk yönetimi sorunsuz ama aceleye gelmez ve hatalardan kaçınılır.

Fazla harcanan bütçe

Risk yönetiminin paraya mal olduğu doğrudur. Ancak bir riskin gerçekleşmesi ve işinizi etkilemesi durumunda, zayıf risk yönetimiyle uğraşmak çok daha pahalı olacaktır. Fazla harcanan bütçeden bahsettiğimizde, bu, en baştan risklerin ve bunların yönetilmesiyle ilgili eylemlerin iyi bütçelenmemiş olduğu anlamına gelir. Aşırı harcama, bir risk hiç tanımlanmadığında da gerçekleşir. Bu durumda proje ekibi, bir proje başarısızlığına yol açmadan önce durumla başa çıkmak için para bulmak zorundadır. Dediğimiz gibi yapılacak en mantıklı şey bir projenin bütçesini risk unsurunu da içerecek şekilde planlamaktır. Fazladan bir bütçe hesaplamak sizi stresten, aşırı harcamadan ve nihayetinde ve en önemlisi başarısızlıktan kurtarır.

Proje Başarısızlığı

Bu, zayıf risk yönetiminin yol açabileceği en kötü senaryodur. Bu, projeye yatırılan zaman, maliyet ve emeğin boşa gitmesi ve dolayısıyla hedeflere ulaşılmaması anlamına gelir. Yapmanız gereken, risk yönetimini proje kontrollerinize dahil etmektir. Bu şekilde bir riskin ne zaman projede aksamalara yol açabileceği ve projeyi çökertebileceği konusunda erken uyarı almış olursunuz. Projede yer alan kişiler, potansiyel riskin oluşması durumunda ne yapacaklarını ve kimin belirli bir önlem alması gerektiğini bileceklerdir.

Gerçekleşmemiş faydalar

Proje faydaları, verimsiz yönetim uygulamaları nedeniyle bir gecede veya kademeli olarak ortadan kaldırılabilir. Bu nedenle, ekibinizin verimli çalışabilmesi ve ek işlerin yükü altında kalmaması için risk yönetimi çalışmalarını işinizin büyüklüğüne olduğu kadar ofis kültürünüze de uymalısınız. Ekibiniz ek bürokrasi işlerine takılıp kalmazsa, gerekli faaliyetleri sorunsuz ve zahmetsizce tamamlayabilecek ve sonuçta organizasyonun faydalarına katkıda bulunabileceklerdir.

Memnun olmayan müşteriler

İnsanlar riskli veya hatta potansiyel olarak riskli olarak kabul edilen bir şeye katılmak ve dahil olmak istemezler. Müşteriler, riskleri nasıl azaltacağınız ve herhangi bir tehdit durumunda bir B planınız olup olmadığı hakkında bir fikre sahip olmak isteyecektir. Birçok şirket, müşterilerini dahil etmeyi veya riskleri belirlemek, izlemek ve yönetmek için ne yaptıkları konusunda onlara bilgi vermeyi tercih eder. Bunu yapmanın iyi bir yolu, risklerin düzenli olarak raporlanması ve bunun sonucunda ortaya çıkan durumlarla mücadele yöntemleridir.

Mutsuz müşteriler, şirketin itibarına yalnızca şu anda zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki çalışmalar için de olumsuz sonuçlara yol açar. Mutsuz müşterilerin de bir risk olduğunu söyleyebiliriz – kuruluşun itibarı için bir risk.

Risk yönetimi zor veya karmaşık bir şey olmak zorunda değildir. Ekibinizin boyutunu, çabalarını ve süreçlerini doğru tahmin ederseniz, böyle olmayacak. Aslında risk yönetimi, bir şirketin genel iş stratejisinin ayrılmaz bir parçası olması gereken bir çözümdür. Proje başarısızlığını, mali kayıpları ve iş çöküşünü önleyebilir.

Makalenin Orjinal Kaynağı: http://latona-group.com/index.php/2019/10/16/what-are-the-consequences-of-poor-risk-analysis-and-risk-management/