Üretkenliğe her yerden güç sağlama

Yeni çalışma modelinde, çalışanlarınızı birbirine bağlı tutmak için teknolojinize yatırım yapmanız gerekiyor.

2020 olayları on yıl önce gerçekleşmiş olsaydı, çalışma dünyası muhtemelen durma noktasına gelirdi. Gelişmekte olan video konferans teknolojisi ile boğuşmak ve birbirine çok az farklı belgelerden oluşan sonsuz bir zinciri e-posta ile göndermek, kaos ve izolasyon hissini ortaya çıkaracaktı.

Neyse ki 2020’de COVID-19 pandemisinin doğasında var olan kesintiyi azaltan araçlarla donatıldık. Ancak, herhangi bir yerde çalışmamıza izin veren donanım ve yazılım, resmin yalnızca bir parçasıdır – çalışanların dağıtılmış bir ağ üzerinde başarılı bir şekilde çalışabilmesi için, üstesinden gelinmesi gereken ve hepimiz bir endişe kaynağı olmayan üretkenlik zorlukları vardır. aynı ofis. Bu zorlukları akılda tutmak ve bunları aşmak için elimizdeki araçları doğru şekilde kullanmak, uzaktan çalışmanın uzun vadede sürdürülebilir olmasını sağlamanın anahtarıdır.

Birlikte çalışma

Pek çoğu, uzaktan çalışmaya geçişin en büyük maliyetlerinden birinin, şans karşılaşmasının kaybı olduğu konusunda hemfikir olacaktır. Masanın karşısında bir meslektaşınızla sohbet etmek veya mutfakta sıradan bir sohbet, bilgisayar ekranına veya boşluğa bakmanın hiçbir zaman yapamayacağı harika bir fikre ulaşmanıza ne sıklıkla yardımcı oldu? Bu tür bir ofis içi işbirliği – ve hatta bir sorunu konuşmak için bir iş arkadaşının masasına gitmek gibi basit bir eylem bile – ölçülmesi zor, ancak artık orada olmadığında genellikle gözden kaçan yaratıcılık ve üretkenlik için bir değere sahiptir. Ve işgücünüzün bir kısmı evdeyken, bazı çalışanlar ofise dönmüş olsa bile, bu faydalar en iyi ihtimalle azalacaktır.

Neyse ki, masalarımız ne kadar uzakta olursa olsun fikirleri paylaşmamıza ve birlikte çalışmamıza izin veren çeşitli bulut tabanlı işbirliği uygulamaları mevcut. 

Örneğin, O2 Business’tan aylık bir eklenti olarak sağlanan Microsoft 365, bulut aracılığıyla projeler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz çeşitli yollar sunar.

Word ve Excel gibi Microsoft’un temel dayanak noktaları ile iş arkadaşlarınızı belgenizi okumaya veya doğrudan düzenlemeye davet edebilirsiniz ve Microsoft Teams ve bulut depolama uygulaması OneDrive ayrıca tek bir dosya veya belge üzerinde işbirliğine olanak tanır. Birbirinizin çalışmalarını denetlemeye veya düzenlemeye yardımcı olabilir ya da fikir alışverişinde bulunmak için paylaşılan belgeleri kullanabilirsiniz. Bu, tesadüfi bir karşılaşma ile tamamen aynı olmasa da, benzer bir işbirliği sihrinin gerçekleşebileceği alanlar yaratmanıza olanak tanır. Neyin ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz.

Dosya paylaşımı, çalışanların muhtemelen izole olduklarından daha fazla üretkenlikle birlikte çalışmasını sağlamanın bir yoludur. Ve dosya paylaşımını kolay ve düzenli hale getirmek (o eski e-posta zincirlerinden ve aynı belgedeki sonsuz varyasyonlarından farklı olarak), mesafe engellerini ortadan kaldırmaya ve herkesi aynı sayfada tutmaya yardımcı olacaktır.

İletişimde kalmak

Tabii ki, bir meslektaşımla mutfakta çay yaparken sohbet etmek her zaman fikir paylaşımından daha fazlasıydı. Uzaktan çalışmaya geçişle anında kısıtlanan, çalışma hayatımızın sosyal yönünün bir parçasıydı. Bu yeni model altında devam ettikçe, düzenli etkileşimlerdeki azalma – ilk başta gözden kaçması kolay – daha belirgin hale gelebilir ve evden çalışanlar için izolasyon duygusunun üretkenliğimiz üzerinde önemli bir etkisi olabileceğine dair artan endişeler var.

Uzaktan çalışma, artan üretkenlikle bağlantılı olsa da, bir ters taraf olabilir. Names & Faces tarafından yapılan bir araştırma, bu üretkenliğin, iş arkadaşları arasında karantinadan önce kurulan mevcut ilişkilerle bağlantılı olabileceğini iddia ediyor. Evden çalıştıkları için daha üretken olduklarını bildiren katılımcıların %75’i meslektaşlarının en az yarısını tanıdıklarını söylerken, kuruluşlarında kendilerini görünür hissetmeyenlerin %64’ü verimlilikte bir düşüş bildirdi.

Çalışanlar kendilerini ne kadar izole hissederlerse, üretkenliklerine zarar verme riskini o kadar fazla hissediyoruz, ancak çalışanlarınızın nerede olurlarsa olsunlar birbirleriyle bağlantılı hissetmelerini sağlamak için atabileceğiniz çeşitli adımlar var. Temel düzeyde, doğru şekilde bağlandıklarından emin olmanız gerekir. Birbirinizin yüzlerini görebileceğiniz ve sözlü olarak iletişim kurabileceğiniz video yakalamalarına zaman ayırmak da önemlidir. Hafta boyunca düzenli güncelleme toplantıları planlamak, iletişimde kalmanın ve iş arkadaşlarının bağlı hissetmesini sağlamanın iyi bir yoludur, ancak çay molaları ve açıkça işe odaklanmayan diğer yakalamalar için zaman ayırmak da önemlidir – beklediğiniz türden düzenli olarak bir ofiste var.

Hızlı ve kolay bir bağlantı, en büyük üretkenlik artırıcılardan biri olabilir. Yakın tarihli O2 araştırmasına göre, İngiltere’nin işinin beşte biri, kilitlenmeden bu yana mobil bağlantı ile korunuyor – iletişimde kalabilmenin öneminin güçlü bir kanıtı. O2 Business ile bağlantıda kalmak için ihtiyaç duyduğunuz esnek verilerden ve sözleşmelerden yararlanabilirsiniz.

Uzaktan çalışanlar için üretkenliği artırmanın ve onları meşgul hissetmelerini sağlamanın bir başka yolu da net hedefler ve beklentiler belirlemektir. Evden çalışanlar için, iş gününün kişisel zamana sızma riski vardır ve bu nedenle net bölümler oluşturmak üretkenliği artırmaya ve tükenmişliği önlemeye yardımcı olabilir. Çalışanların aynı sayfada olduğundan ve görevlerinin ne olduğunu anladıklarından emin olmak için görevleri tahsis etmeye ve öncelik sırasına koymaya yardımcı olması için kurumsal bir uygulama kullanmayı deneyebilirsiniz. Herkesin senkronize çalışmasını sağlamak, bu yeni modelde sürekliliği sağlamanın anahtarıdır.

O2 Business, yeni çalışma paradigmalarımızda büyük bir nimet olan kullanışlı işbirliği aracı eklentilerinin yanı sıra işletmenizin ihtiyaçlarına uyarlanabilen tarifeler ve cihazlar sunar. Doğru çözümleri bulmanıza yardımcı olacak özel hesap yöneticileriyle, çalışanlarınızın kendilerini bir ekibin parçası hissetmelerini ve nerede olurlarsa olsunlar birlikte yakın çalışabilmelerini ve en yüksek üretkenliğe ulaşmalarını sağlamak için bağlantı ve araçlar sunar.

Makalenin Orjinal Kaynağı: https://www.itpro.co.uk/business-operations/productivity/357615/powering-productivity-from-anywhere