İşletmelerde esnek ve çevik çalışma

Benzer anlamlara sahip olsalar da, esnek ve çevik çalışmayı birbirinden ayırmak ve bunu işyerinde nasıl uygulayacağınız önemlidir.

Çevik ve esnek çalışma kalıpları yeni değil, ancak pandemi tarafından yeniden tanımlandı ve kesinlikle çalışanlar için daha fazla önem verildi. Son birkaç yılda bu ifadeler hakkında yapılan tüm konuşmalarla, esnek ve çevik çalışma arasındaki farkı anlamak giderek daha önemli hale geldi.

COVID’den önce,  evden çalışma genellikle belirli çalışanlara bir iş avantajı veya bazı durumlarda bir zorunluluk olarak ayrılmıştı. Ulusal İstatistik Ofisi (ONS) tarafından yayınlanan bir İşgücü Anketine göre, 1999 yılında İngiltere’deki her on çalışandan biri (%9,5) işlerini evden yapabildi. 2020’ye gelindiğinde, CIPD İş Kalitesi Endeksinden alınan bir rapor, bu sayının %54’e çıktığını belirtti. 

Aşının – ve şimdi de destekleyici aşının – kullanıma sunulmasıyla birlikte, ofisler çalışanları tekrar karşılıyor, ancak birçoğu için uzaktan ve esnek çalışma devam etti. Bu nedenle, esnek çalışma artık iş görüşmelerinde açıkça tartışılıyor ve belirli iş başvurularında bir ‘ayrıcalık’ olarak listeleniyor. Yeni bir işi kabul etme söz konusu olduğunda maaş, anlaşmayı bozan en önemli unsur olmaya devam ediyor, ancak daha iyi bir iş-yaşam dengesi isteyen farklı demografik yapılardan artan bir talep var. Buna, çalışmalarını genç aileleri etrafında dengelemek isteyen yeni anneler ve yaşadıkları yer için daha fazla seçeneğe sahip olmak isteyen insanlar dahildir. Birçoğu için uzaktan çalışma, artık gidip gelinebilir bir mesafede yaşamaya ihtiyaç duymamak anlamına geliyor. 

Bazıları, uzaktan ve esnek çalışma nedeniyle ofis/işyeri kültürünün risk altında olduğunu iddia edebilirken  , daha pek çok kişi bunun her zamankinden daha fazla üretkenlik ve kapsayıcılık sunduğunu öne sürecektir.

Esnek çalışma nedir?

Çevik ve esnek çalışma, kitlesel olarak uzaktan çalışmaya geçişten bu yana daha yaygın olarak kullanılsa da birçok kişi tarafından karıştırılmaya devam eden iki terimdir.

Esnek çalışma söz konusu olduğunda, bu çalışan merkezli veya odaklanmış olmalıdır. Bu, kuruluşunuzdaki çalışanların çalışmasına güvenmek ve işlerini daha kolay buldukları her yerde tamamlamaları için onlara yetki vermekle ilgilidir.

Birkaç yıl önce, bu sadece az sayıda çalışana sağlanan bir avantajdı, ancak COVID-19 salgınının ardından artık esnek çalışma yöntemleri daha fazla işgücüne açıldı. Bu, kuruluşlar için özellikle olumlu bir adımdı, çünkü ebeveynlerin çocuk bakımı ve iş arasında daha kolay geçiş yapmalarına yardımcı olmanın yanı sıra şirketlerin ofis konumları tarafından kısıtlanmadan en iyi yetenekleri işe almalarına olanak tanıyordu. Bu fenomen, dijital dönüşümün büyüsü olmadan var olamazdı ve gelecekte iş ilanlarına giderek daha fazla otomatik olarak dahil edilmesi bekleniyor.

2014 yılında Esnek Çalışma Yönetmeliği, çalışanlara esnek çalışma düzenlemeleri talep etme hakkı verdi. Ancak işçinin bu talepten önce en az 26 haftadır şirkette çalışıyor olması gerekir. Mevzuat, çalışanların farklı çalışma düzenlemeleri açısından neler talep etmelerine izin verildiğini detaylandırır. Bu, örneğin farklı iş yerlerini, iş paylaşımlarını, çalışma saatlerindeki değişiklikleri ve daha fazlasını içerir. Ancak yasalar, kuruluşları her talebi onaylamaya zorlamaz, ancak her birini adil bir şekilde değerlendirmeleri gerekir.

Çevik çalışma nedir?

Çevik çalışma, çalışanlara odaklanan bir yapı olarak görülen esnek çalışmanın aksine, asıl işi merkeze alma eğilimindedir.

Çevik bir strateji benimsemek istiyorsanız, çalışanlarınızın yeteneklerini en iyi şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için teknolojiden en iyi şekilde yararlanmalı ve onu işletmenizin tamamında stratejik olarak kullanmalısınız. Bu, projenin ihtiyaçları karşılandığı sürece, nerede olurlarsa olsunlar, aynı proje üzerinde farklı zamanlarda personelin birlikte çalışabilme kapasitesini içerir.

Çevik iş gücünüz, ofisten ne kadar uzakta olursa olsunlar farklı konumlardan çalışabilmelidir. Buna kahvehaneler, evleri, gerekirse yurt dışı hatta işlerini yürütebildikleri sürece park dahildir. Ancak, bu strateji yalnızca kuruluşunuz doğru süreçleri ve uygulamaları benimsemişse işe yarayabilir.

Çevik çalışmanın büyük bir kısmı, uyguladığınız politikalar sayesinde esnekliğin doğrudan iş yerinize göre tasarlanmasını ve her bireyin seçimine bağlı kalmamasını sağlamaktır. Bu, çalışanların bir ofis gibi belirli bir yere rapor vermek ve belirli saatler arasında çalışmak zorunda olduğu girdilere odaklanmanın eski, geleneksel yöntemlerinden uzaklaşan kuruluşlara indirgeniyor. Bunun yerine çevik çalışma, her şeyin proje ve görev tamamlama etrafında döndüğü, çıktılara odaklanan bir iş sürecine doğru ilerlemek anlamına gelir.

Çevik ve esnek çalışma karşılaştırması

Çevik çalışma ile diğer esnek çalışma biçimleri arasındaki temel fark bağlılıktır. Esnek çalışma, günümüz teknolojisi kullanılarak kolayca uygulanabilirken, yönetim ve personelden çevik çalışma taahhüdü gerekmektedir.

Esnek çalışma, çalışan merkezli olma eğilimindedir. İş/yaşam dengesini geliştirdiğine ve çalışan mutluluğunu artırdığına inanılıyor, ancak burada üretkenlik, daha az devamsızlık ve personelin elde tutulması için faydalar var.

Çevik çalışma uygulamaları ise hem çalışanın hem de şirketin yararına olacak şekilde tasarlanır; personel istedikleri yerde ve zamanda çalışmak için daha fazla özgürlüğe sahip olur, ancak sonuç, motive olmuş çalışanların daha güçlü ürünler ve daha iyi müşteri hizmetleri sunduğu daha performans odaklı, duyarlı ve etkili bir kuruluş olmalıdır.

Esnek ve çevik araçlar

Teknolojik olarak, esnek ve çevik çalışma uygulamaları aynı araçların çoğunu kullanır. Hot desking, dizüstü bilgisayarlar, dönüştürülebilir bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve mobil cihazlar her ikisinde de rol oynarken, kablosuz bağlantı çok önemlidir.

Bununla birlikte, çevik çalışma, her çalışanın yapması gereken şeye sahip olmasını sağlamak için birleşik iletişim, ekip ve işbirliği platformları, bulut tabanlı veri ve iş zekası (BI) hizmetleri ve VPN teknolojisi gibi hizmetleri getiren daha geniş bir BT stratejisi değişikliği gerektirir. nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar onların işi. Esnek ofis çevik çalışmayı destekleyebilirken, çevik çalışma işleri daha da ileriye götürür. Farklı amaçlara uygun bir dizi çalışma alanı sağlamak ve çalışanlara farklı ekiplerin bir parçası olarak farklı konfigürasyonlarda çalışmak için ihtiyaç duydukları alanı vermek daha da önemlidir.

BT ekipleri, uzaktan ve çevik çalışma gereksinimlerinin yalnızca dizüstü bilgisayarlar ve geniş bant için değil, aynı zamanda güvenlikleri için de geçerli olduğunu akılda tutmalıdır. Evden veya bir kafeden çalışmak, şirket tarafından sağlanmış olsa bile özel ve iş cihazları arasındaki çizgiyi bulanıklaştırır. Ayrıca, ister sosyal mühendislik ister siber saldırılar olsun, yepyeni bir dizi zorluk getiriyor. Bu nedenle BT departmanlarının, çalışanlar tarafından ne tür cihazların kullanıldığına ve ne tür yazılımların kurulduğuna dikkat etmesi gerekir.

Kısıtlayıcı politikalardan kimse hoşlanmaz – aslında, uzaktan ve çevik çalışma modellerinin en başta olmasının nedeni budur. Bununla birlikte, bir tür güvenlik yönergesinin yürürlükte olması, bir şirketin olası yasal ve mali sonuçları olan bir veri ihlali kurbanı olup olmayacağı konusunda belirleyici faktör olabilir. Aslında, uzaktan çalışmaya hızlı geçiş, veri ihlali maliyetlerindeki artışın arkasındaki ana nedenlerden biri olarak gösterildi ; uzaktan çalışma bir faktörken vakaların maliyeti ortalama 4,96 milyon ABD Doları (3,57 milyon İngiliz Sterlini) iken 3,89 milyon ABD Doları (3,89 milyon ABD Doları) idi. 2,8 milyon) aksi takdirde.

Uç nokta güvenliği konusunda uzmanlaşmak söz konusu olduğunda, basit bir antivirüs yazılımı yeterli olmaktan uzaktır. İşletmeler zayıflıklarını bilmeli ve güvenlik duvarları, veri şifreleme ve ayrıştırma gibi hayati güvenlik araçlarının yanı sıra özel bir kötü amaçlı yazılımdan koruma, ayrı bir erişim kontrolü veya konteynerleştirme sistemi ve hatta algılamaya yardımcı olacak bir düzeyde yapay zeka veya makine öğrenimi uygulamayı düşünmelidir. normal davranışta sapma.

Çevik bir çalışma modeli nasıl uygulanır?

İşletmenin ihtiyaç duyduğu şey ile çalışanın ihtiyaç duyduğu şey arasındaki denge hiçbir zaman net değildir, ancak çevik çalışma dikkatli bir şekilde uygulandığında çok sayıda fayda sağlayabilir.

Birçok kuruluşta, kültürel zihniyet çevik çalışmanın önündeki en önemli engeldir. En iyi teknolojiye sahip olmak ve yeni iş istasyonları oluşturmak yeterli değildir. İşletmelerin iş gücüyle ilişki kurması ve hesap verebilirlik ve güven ilişkisi kurması önemlidir.

Değişim, özellikle üst ve orta yönetimde komuta ve kontrol liderliğini ve kültürünü de sorgulayacak. Yürütme tüm işletmeyi kapsamalıdır. BT, insan kaynakları, finans ve mülk gibi departman başkanları çevik çalışmayı toplu olarak zorlamalı.

Bir işletmede çevik çalışmanın olması için de sağlam bir argüman olmalıdır; temel hedefler tanımlanmalı ve çevik çalışma, bu hedeflere ulaşmada nasıl yardımcı olabileceğini göstermelidir. Birleşik Krallık hükümetinin, İngiliz Standartları Enstitüsü tarafından oluşturulan ve çevik çalışma yolunda başlangıç ​​yapmak için bir kaynak olarak kullanılabilecek bir çevik çalışma uygulama kodu, PAS 3000 vardır.

Çevik olmak çekingenler için değildir, ancak sonuçlar geniş kapsamlı olabilir. Örneğin BT, işgücünün %80’ini çevik uygulamalara aktardı ve bazı çalışanların üretkenlikte %30’luk bir artış gösterdiğini ve personel sağlığını ve memnuniyetini artırdığını gördü. Strese bağlı hastalık %35 oranında azaldı, hastalık izni alınan günlerin yüzdesi düştü ve toplam personel tutma oranı arttı.

Makalenin orjinal kaynağını bu linkten okuyabilirsiniz